Beleidsmedewerker facilitair departement

Functie

Als beleidsmedewerker facilitair departement ondersteun je de facilitair directeur in de doelstellingen van het ziekenhuis en in het bijzonder van het facilitair departement met het oog op een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening. Je rapporteert rechtsreeks aan de facilitair directeur.

Je coördineert en implementeert verschillende (inkoop)dossiers (bv. verbruiks- en investeringsgoederen inclusief investeringen m.b.t. medische technologie, contractbeheer inclusief onderhoudscontracten medische technologie, …) in overleg met diverse stakeholders binnen het ziekenhuis:

- Je initieert en coördineert multidisciplinair (inkoop)dossiers volgens de procedure aankoop en conform de wet op de overheidsopdrachten.
- Je verzorgt multidisciplinair de opmaak, publicatie en opvolging van bestekken in kader van de wet op de overheidsopdrachten.
- Je bewaakt het inkoopproces, van specifiëren tot onderhandelen tot contracteren tot leveren tot facturatie/betaling.
- Je coördineert, analyseert & volgt projecten op i.f.v. de toegewezen domeinen & departementen.
- Je voert marktprospectie en vergelijkingen uit van verbruiks- en investeringsgoederen.
- Je werkt nauw samen met de financiële dienst m.b.t. de juiste financiële afspraken die gelden binnen het ziekenhuis.
- Je initieert en coördineert samen met de financiële dienst de jaarlijkse investeringsbegroting.
- Je coördineert, beheert en beoordeelt leveranciers en voert prijswijzigingen door.
- Je initieert en beheert de onderhoudscontracten en volgt facturen op in nauw overleg met de betrokken dienst.
- Je maakt deel uit van het FMS-tracer team waarbij je multidisciplinair de opgelegde kwaliteitsnormen binnen o.a. Facility & Management opvolgt.
- Je analyseert en werkt verder mee aan de optimalisatie van de logistieke- en inkoopprocessen binnen het ziekenhuis in nauw overleg met de dienst distributie en diverse stakeholders binnen het ziekenhuis.
- Je werkt mee aan de beleidsplannen binnen het facilitair departement

Jouw profiel

- Je beschikt over een bachelor of master diploma in een facility management of bedrijfseconomische context.
- Je beschikt over een uitgesproken analytisch vermogen en werkt resultaatgericht.
- Je kan performant, accuraat en probleemoplossend werken, zowel zelfstandig als in teamverband.
- Je bent administratief sterk en kan vlot werken met Microsoft Office.
- Kennis van SAP en 3P-softwareprogramma is een troef.

Aanbod

- Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
- Verloning volgens ziekenhuisbarema’s met overname van relevante anciënniteit.
- Een afwisselende en veelzijdige job, in een stabiele en stimulerende werkomgeving.
- Een dynamische en vriendelijke werkomgeving met aandacht voor bijscholing en persoonlijke ontplooiing, waar je je talenten kan ontplooien.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis groepsverzekering.
- Bedrijfsrestaurant: zeer voordelige en gezonde maaltijden in ons restaurant.
- Korting bij verschillende winkels (zeer uitgebreid voordelenplatform).
- Organisatie van heel wat leuke evenementen: summer festival, dag van de medewerker, sinterklaasfeest …
- Voor meer informatie klik hier.